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Questions / Réponses
Non, notre application s’adresse également à toutes les entreprises qui gèrent des équipes sur le terrain et souhaitent planifier leurs chantiers tout en facilitant le pointage numérique.
Par exemple, Cactusoft Construction peut aider des entreprises spécialisées en montage de scènes, en après-sinistre et même en lavage de vitres.
Notre fonction de géolocalisation est optionnelle et est conforme aux règles et conventions de la Commission de la Construction du Québec (CCQ). Le travailleur CCQ peut déterminer s’il permet ou non l’utilisation de sa position avec notre système. Dans le cas où il le permet, l’application vérifie si le travailleur est dans la zone de poinçon du chantier ou non.
Si le travailleur ne le permet pas, la géolocalisation n’est pas prise et seulement les temps d’entrées et de sorties sont envoyés à notre système. Pour les travailleurs hors décret, il est possible de recueillir des informations supplémentaires lors du poinçon: la distance du travailleur à celle du chantier, ou la position exacte de celui-ci. Ceci permet au responsable de la main-d’œuvre de consulter les alertes de poinçons hors zone lors de l’approbation des heures main-d’œuvre.
Consultez la documentation pour vérifier la conformité à la CCQ et configurez votre organisation selon les paramètres réglementaires spécifiques.
Cactusoft Construction est actuellement offert en français et en anglais. Pour soumettre une demande d’intégration d’une nouvelle langue, veuillez contacter notre équipe de vente par courriel (marketing@cactusoft.ca) ou remplir notre formulaire de contact en ligne.
La majorité des fonctions offrent des champs personnalisables qui peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques. L’un des grands atouts de Cactusoft Construction est la possibilité de le configurer avec vos paramètres spécifiques afin qu’il réponde pleinement à vos besoins. Vous disposez d’une variété d’outils que vous pouvez configurer pour refléter votre organisation, tout en profitant de leurs bénéfices, même si vous ne les utilisez pas tous.
Par exemple, vous pouvez créer des types d’activités correspondant à vos opérations quotidiennes (excavation, démolition, peinture, etc.), avoir des formulaires sur mesure à compléter via l’application (rapport de dépenses, formulaire d’inspection, etc.), et ajouter autant de profils hors décret que nécessaire, ce qui s’avère particulièrement pratique pour la gestion de la paie.
Notre solution est accessible via n’importe quel appareil, comme un cellulaire, un ordinateur ou une tablette. Bien qu’il soit fortement conseillé de permettre aux travailleurs d’entrer eux-mêmes leurs heures de travail, si ceux-ci ne disposent pas d’appareils intelligents ou préfèrent ne pas utiliser leurs propres appareils, la personne responsable de l’équipe sur le chantier peut se charger de saisir les heures pour eux. Les travailleurs peuvent également attendre de retourner au bureau ou à la maison pour remplir leurs feuilles de temps sur l’application.
Oui, les règles et les conventions de la Commission de la construction du Québec (CCQ) sont intégrées et mises à jour automatiquement dans l’application. En plus des règles de la CCQ, Cactusoft Construction permet également de créer et gérer des règles de paie sur mesure selon vos besoins, plus particulièrement pour vos projets hors décret.
Dans Cactusoft Construction, vous pouvez créer divers types de ressources, qu’il s’agisse de personnel ou d’équipements et machinerie. Vous aurez la possibilité de catégoriser vos équipements et de les intégrer dans votre planification horaire, tout comme pour vos travailleurs. De plus, il est possible d’assigner un équipement à un employé, ce qui permet d’enregistrer automatiquement les heures d’utilisation de l’équipement chaque fois que l’employé.
Oui, il est tout à fait possible d’utiliser l’application sans réseau internet. Cactusoft Construction possède un mode hors ligne qui permet aux employés d’enregistrer leurs poinçons dans une feuille de temps numérique sans connexion. Ils pourront synchroniser leurs données dès qu’ils seront de nouveau connectés à internet.
Un ERP centralise la gestion des ressources internes d’une entreprise (comptabilité, RH, inventaire, etc.), optimisant la collaboration entre les départements et offrant des analyses de performance avancées.
Cactusoft Construction est, quant à lui, une application de gestion de chantiers. Celle-ci est spécifiquement conçue pour répondre aux défis du secteur de la construction. Il vise à simplifier et structurer la gestion des chantiers en facilitant la coordination des équipes, la planification des travaux et la communication entre le terrain et le bureau. Cactusoft Construction
Notre application de gestion et de suivi de chantiers se distingue par sa flexibilité et son adaptabilité aux besoins spécifiques des entreprises de construction. Contrairement à d’autres applications, Cactusoft Construction propose une gamme étendue de fonctionnalités permettant de centraliser efficacement vos opérations.
De la planification de vos chantiers à l’assignation et à la répartition des tâches, en passant par l’envoi des horaires, les confirmations, les feuilles de temps, et jusqu’à la préparation des calculs de paie CCQ ou hors décret, nous couvrons et optimisons l’ensemble de vos processus.
Nous nous engageons à améliorer constamment nos fonctionnalités pour suivre les évolutions du secteur. Par ailleurs, l’intégration se fait de manière simple et fluide, soutenue par notre service personnalisé d’accompagnement dans votre transition numérique. Étant conscients de la fluctuation de la main-d’œuvre chez nos clients, nous vous offrons une tarification basée sur votre utilisation mensuelle: vous ne payez que pour les employés actifs au cours du mois facturé.
En plus d’offrir une fonction de poinçon numérique facile à utiliser, notre application offre une large gamme de fonctionnalités qui permet de centraliser l’ensemble de vos outils opérationnels sur une seule plateforme. De la planification de vos chantiers à l’assignation des ressources et l’envoi des horaires, notre solution vous permet aussi de gérer de la documentation, des formulaires personnalisés et d’automatiser les calculs pour la préparation de la paie. Besoin d’intégrer notre solution à votre logiciel comptable ou ERP ? Envoyez-nous votre demande, et nous serons heureux de collaborer avec vous !
Ayant plus de 16 ans d’expérience dans l’industrie de la construction au Québec, notre équipe dispose des outils et des connaissances nécessaires pour améliorer continuellement notre application afin de répondre aux besoins évolutifs de nos clients.
Cactusoft Construction peut optimiser vos processus en centralisant la majorité de vos outils et de vos données sur une seule plateforme, en améliorant la collaboration entre les équipes et en facilitant la gestion de vos chantiers en temps réel. Même si vos outils actuels fonctionnent, il est toujours avantageux d’explorer les opportunités d’améliorations qui pourraient vous sauver du temps, de l’argent, et éliminer plusieurs irritants que vous rencontrez au quotidien.
Nous avons des analystes d’affaires qui se chargent d’analyser vos besoins en profondeur et d’évaluer avec vous le potentiel de gain en temps et en argent. De plus, Cactusoft offre des fonctionnalités spécifiques à la construction, comme la gestion des chantiers, des budgets et des documents, qui peuvent vous rendre encore plus efficaces et réduire les risques d’erreur.
Nous appliquons une tarification mensuelle basée sur l’utilisation. Chaque mois, un montant est facturé pour chaque utilisateur ayant été actif au cours de la période. Étant conscients que les périodes plus calmes en construction peuvent entraîner une réduction du nombre de travailleurs actifs, seuls les utilisateurs ayant effectué des actions sur leur compte (dans la plateforme) seront inclus dans la facturation.
Pour plus de détails sur nos prix, veuillez communiquer avec nous par courriel à marketing@cactusoft.ca ou remplissez notre formulaire de demande de démo afin d’obtenir une soumission personnalisée.
Oui, nos tarifs sont les mêmes pour tous les types d’utilisateurs, que vous soyez un travailleur de chantier, un contremaître, un administrateur, ou tout autre rôle vous donnant des accès différents dans l’application.
Non, l’application Cactusoft Construction est offerte dans son intégralité. Cela vous permet d’accéder à l’ensemble des fonctionnalités et de maximiser les avantages qu’elle offre, sans restriction.
Vous n’êtes pas obligés d’utiliser toutes les sections de l’application pour en tirer des bénéfices. De nombreux clients débutent en se concentrant sur quelques fonctionnalités, et élargissent progressivement leur utilisation au fil du temps.
Oui, vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment, mais des frais de résiliation peuvent s’appliquer. Veuillez vous référer à votre contrat d’abonnement Cactusoft Construction afin de valider les termes précis de la résiliation ou bien communiquer avec votre représentant chez Cactusoft.
Oui, nous offrons la possibilité d’obtenir des heures de formation en virtuel ou en présentiel avec l’un de nos formateurs, spécialistes à l’intégration. Nous vous proposerons un plan de formation personnalisé respectant vos attentes, vos disponibilités et vos échéances. Vos sessions de formation seront adaptées à vos rôles d’utilisateurs dans Cactusoft Construction, tout en respectant votre rythme d’apprentissage.
Que vous soyez en réalité gestionnaire des opérations, surintendant ou manœuvre spécialisé, le rôle qui vous est attribué dans l’application détermine les accès auxquels vous avez droit. De plus, des vidéos de formation préenregistrées sont disponibles en ligne sur notre Chaîne Youtube.
Le temps de formation variera selon le type d’utilisateur et la formule retenue. En achetant des heures de formation, vous pourrez décider de les utiliser comme vous le souhaitez. Bien évidemment, nous vous conseillerons sur la durée en fonction du contenu à couvrir ensemble afin de suivre adéquatement le plan d’implantation.
Le temps nécessaire pour implanter notre solution varie selon la complexité de vos besoins, de la taille de votre organisation et de vos disponibilités. En général, cela peut prendre entre 4 et 6 semaines au total. Nous travaillons sans relâche avec vous pour assurer une implantation rapide, fluide et efficace. Pour plus de facilité, nous offrons des forfaits d’implantation incluant des heures de formation personnalisées, des formulaires sur mesure et un niveau de service technique plus élevé.
Notre solution n’exige aucun nombre minimum d’utilisateurs, mais elle comprend des frais mensuels minimaux qui incluent 20 utilisateurs actifs.
Cela dit, une entreprise peut n’avoir que 5 utilisateurs actifs dans l’application, mais elle devra tout de même s’acquitter des frais mensuels minimaux.
De plus, nos fonctionnalités sont principalement conçues pour répondre aux besoins des moyennes et grandes équipes, c’est pourquoi elle est particulièrement efficace pour les groupes de plus de 20 employés, avec lesquels nous travaillons habituellement.
Une fois que notre équipe aura configuré votre espace client au nom de votre entreprise, vous pourrez y accéder directement depuis votre navigateur web, ou en téléchargeant l’application sur votre appareil mobile. Notre logiciel est compatible avec les ordinateurs, tablettes et cellulaires intelligents, que ce soit sur Android (Google Play) ou Apple (Apple Store). Si vous avez des questions ou avez besoin d’assistance, n’hésitez pas à nous contacter par courriel à marketing@cactusoft.ca ou via notre formulaire de contact.
Oui, vous bénéficierez toujours du support technique, peu importe le niveau de service de support auquel vous aurez adhéré.
Notre équipe de support et de dépannage est disponible pendant nos horaires d’ouverture pour vous fournir une assistance rapide. En cas d’urgence, nous intervenons dans les plus brefs délais afin de minimiser les interruptions sur les chantiers. Pour les demandes non urgentes, nous nous engageons à répondre dans un délai de 24 à 48 heures (jours ouvrables), garantissant ainsi une aide adaptée aux besoins de nos clients, tout en assurant la fluidité de leurs opérations. Vous pouvez nous contacter par courriel à marketing@cactusoft.ca ou consulter la documentation disponible dans la section Support de notre site web.
Si vous avez des questions par rapport à l’application, à une fonction ou pour accéder à une fonctionnalité particulière, nous vous invitons à contacter l’administrateur principal de votre organisation. Cet administrateur pour vous offrir le soutien nécessaire ou communiquer avec nous si cela concerne un problème technique ou s’il ne peut répondre à votre question.