L’utilisation du téléphone cellulaire comme outil de travail et la géolocalisation des travailleurs de la construction sont devenues deux sujets d’actualité importants qui confirment l’obligation des entreprises, des syndicats et des gouvernements de s’ajuster au virage numérique.
Revenons aux choses simples. La technologie est au service des entreprises et des individus pour faciliter la vie et la rendre plus agréable. Personne n’aime les tâches cléricales et répétitives où les risques d’erreurs sont élevés.
Dans cet article de blogue, nous traiterons comment Cactusoft Construction répond aux besoins des employeurs et des employés; l’usage de la géolocalisation dans notre logiciel est optionnel, mais peut grandement améliorer le travail de tous les employés d’une entreprise spécialisée dans la construction.
Comment Cactusoft Construction valorise les travailleurs de la construction
On sait que la réussite de l’implantation d’un nouveau logiciel passe par la satisfaction des employés et il ne faut pas se le cacher: la grande majorité des employés dans l’industrie de la construction, ce sont les travailleurs sur les chantiers. Notre équipe travaille avec les intérêts des travailleurs en tête et notre Suite Cactusoft Construction provoque 5 principaux bénéfices qui touchent l’ensemble de l’organisation:
1. Élimine les frustrations dues à la paperasse
Une feuille de temps à la main, ça se perd, ça se déchire, ça se remplit à moitié, ça devient rapidement illisible ou incompréhensible. Des formulaires à remplir et à transmettre au bureau, c’est aussi fastidieux. À partir du travailleur qui doit remplir sa feuille de temps jusqu’au contremaître qui doit approuver un peu tout ce qui se passe en passant par le paie-maître qui doit compiler et analyser chaque chantier, chaque projet et chaque employé, le temps perdu et les limites des opérations manuelles deviennent vite un cauchemar d’efficacité et de productivité.
2. Augmente l’autonomie des travailleurs
Au lieu de chercher son contremaître au fil de la journée, un travailleur pourra éventuellement remplir la majorité de ses formulaires Il passe plus de temps à effectuer le travail qu’il aime. La grande majorité des employés qui font usage de Cactusoft Construction apprécie comment cet outil leur fait gagner du temps et leur évite des situations vexantes.
3. Coordonne la gestion des changements de dernière minute sur les chantiers
Quel casse-tête que de subir des changements d’horaire de dernière minute! La météo, la livraison en retard de matériaux sur le chantier, l’annulation du chantier par le client, l’absentéisme, un employé malade sont quelques raisons qui poussent un répartiteur à modifier à la dernière minute l’horaire déjà prévu. Cactusoft Construction permet en un seul clic de modifier, repousser ou annuler un chantier tout en communiquant en même temps et en temps réel le tout aux personnes visées par ce changement.
Le contremaître peut alors facilement savoir qui est assigné à un chantier et, au besoin, faire le relais entre le bureau et les travailleurs. Donc, la fréquence à laquelle un travailleur se retrouve au mauvais endroit au mauvais moment est grandement réduite.
4. Facilite les calculs complexes de préparation de la paie
Au Québec, Cactusoft Construction prend en charge les calculs liés aux règles de conventions de la CCQ. Le kilométrage, le temps simple, le temps double, les pensions par exemple, sont tous calculés automatiquement pour le paie-maître. Il doit simplement vérifier que tout est en bon ordre et peut faire des modifications au besoin. Le logiciel permet donc au paie-maître de sauver du temps clérical répétitif et de valoriser son travail dans les analyses, le contrôle et les recommandations.
5. Accroît l’efficacité des communications entre le chantier, le bureau et le client
La communication en temps réel par un seul canal de communication principal est devenue une nécessité. Trop de canaux de communications et pas de preuve de lecture au bon moment. Cactusoft Construction devient comme le chef d’orchestre des communications chantiers-bureau. Que ce soit pour l’assignation de main d’œuvre à travers le courriel ou l’application cellulaire, la communication d’un cahier de charge, d’un plan d’ingénierie ou d’échange de photos en temps réel, tout est centralisé dans le chantier/projet. Vous pouvez communiquer par téléphone ou SMS entre les employés, clients ou contacts d’un même chantier.
L’utilisation de la géolocalisation de façon intelligente
Cactusoft suit rigoureusement les règles actuellement en place au Québec.
La Suite Cactusoft Construction fournit à l’entreprise les calculs automatisés de distance à partir des adresses des employés et des adresses de chantiers. Cactusoft Construction n’a pas de fonctionnalités permanentes liées aux déplacements ou à la géolocalisation de l’employé comme le ferait un système de traceur GPS pour une flotte de camions en mouvement.
L’avantage pour l’employé qui utilise Cactusoft Construction est lié à l’intégration de l’application à Google Maps pour se rendre à un chantier le plus rapidement possible. Ainsi, à même un chantier prévu à l’horaire, l’employé peut se rendre à l’adresse chantier sans se préoccuper d’entrer les coordonnées. S’il est assigné à un projet/chantier, il pourra utiliser Cactusoft Construction pour se rendre sur place!
Pour la feuille de temps intelligente, Cactusoft a prévu qu’au moment où l’employé marque son temps d’entrée, l’application saisit le lieu transactionnel de l’entrée de temps. Il en va de même pour la sortie. La philosophie derrière l’application n’est pas de jouer à la police mais plutôt de pouvoir marquer le temps d’un employé à la fin de la journée sans être nécessairement pénalisé mais toujours en informant le contremaître et le paie-maître du lieu de la transaction. N’oublions pas que certaines entreprises se servent de l’application pour s’assurer que tous les travailleurs sortent du chantier en toute sécurité.
De façon générale, l’entreprise a le contrôle sur l’utilisation ou non de la géolocalisation. Tout ça, n’empêche pas la Suite Cactusoft Construction de livrer la marchandise.
Les fonctionnalités de la Suite Cactusoft Construction permettent ainsi une meilleure coordination et collaboration entre les employés d’une compagnie spécialisée de la construction. En fonction du verdict publié par la CCQ, notre application est adaptable aux exigences de l’industrie et à vos besoins d’entreprise. Nous offrons en ce moment un essai gratuit de 30 jours pour notre logiciel. Faites-nous signe si vous voulez sauver du temps et de l’argent dès maintenant.
Dans le présent article de blogue, les mots de genre masculin appliqués aux personnes désignent les hommes et les femmes.
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