Nouveautés Cactusoft – Fonctions avancées de gestion des ressources

Des nouveautés à découvrir

Depuis plusieurs années, la solution Cactusoft Construction se démarque sur le marché grâce à ses fonctionnalités conçues sur mesure pour une gestion de chantier adaptée aux entreprises de construction au Québec. Puisque nous misons sur l’évolution en continu de notre suite logicielle et sur sa flexibilité, nous proposons constamment de nouvelles fonctions suivant la demande et les nouvelles tendances.

Notre toute dernière nouveauté consiste à amener plus loin la gestion des ressources.

« Avant, la gestion des ressources se concentrait sur les employés et leur assignation aux chantiers. Désormais, nous incluons aussi la gestion des équipements et de la machinerie, une composante très en demande et souvent essentielle de l’activité quotidienne de nos clients ».

Objectifs des améliorations apportées

Optimiser la gestion de plusieurs types de ressources en différenciant clairement la gestion des employés de la gestion des équipements dans l’application. Cette pratique vise à répartir l’ensemble des ressources de manière plus efficiente et fournir une meilleure précision, en regroupant les informations et en les segmentant en sous-catégories.

1 – Gestion des types d’employés

La gestion avancée des employés permet maintenant de distinguer les rôles des travailleurs de chantier vs ceux de bureau, en plus de les catégoriser selon leurs « corps de métier ».  

Ce que la nouveauté permet de faire

• Cette fonction avancée permet d’optimiser vos ressources et de faciliter l’assignation de vos employés à vos différents chantiers. Cette approche vous accorde la flexibilité de procéder à une répartition en fonction de leurs disponibilités et rôles qu’ils peuvent exercer en prenant en compte leurs compétences et expériences.
• Vous pouvez désormais suivre de manière plus précise les types de travaux qui correspondent davantage à chaque catégorie de travailleurs (par exemple, les employés de nuit, les charpentiers employés hors décret), ainsi que le nombre d’heures leur étant déjà assigné.
• En plus de mieux refléter la réalité de vos opérations, l’information est constamment à jour afin de vous fournir clarté et exactitude lorsque vous établissez vos horaires et planifiez vos chantiers.

2 – Gestion des équipements et de la machinerie

Suite à l’observation d’un besoin criant dans le marché, nous avons développé un tout nouveau volet dans notre outil de gestion des ressources, vous permettant maintenant de gérer vos équipements spécialisés et votre machinerie. Vous pouvez ainsi faire la distinction entre les différents « types d’équipements » et leurs caractéristiques, tels que la remorque, la nacelle, la pelle mécanique, le tracteur, ou le bulldozer.

Ce que la nouveauté permet de faire

• Centraliser et partager facilement l’information et la documentation propres à chaque équipement en y logeant des pièces jointes telles que des manuels d’utilisation, immatriculations, certificats d’assurances, cédule d’entretien, photos ou autres documents pertinents.
• En plus d’assigner les équipements et la machinerie à vos chantiers, vous pourrez assigner des travailleurs spécifiques comme étant les opérateurs désignés de ces équipements pour mieux suivre l’utilisation et la disponibilité de chacun.
• Valider et approuver le temps d’opération vs le temps de l’opérateur via sa feuille de temps.
• Personnaliser les champs pour mieux refléter la réalité de votre entreprise.

Avantages globaux des nouveautés

• Optimisation et simplification des opérations grâce à une gestion 360 des ressources chantier
• Meilleure coordination en ayant une vue d’ensemble personnalisée des ressources
• Un partage interactif des assignations des différentes ressources avec votre équipe 
• Une feuille de temps flexible pouvant détailler le temps des employés et/ou des équipements opérés
• Suivi en temps réel de chaque type de ressources pour plus de précision dans l’analyse des résultats
• Un processus efficace et détaillé de consultation et d’approbation des heures-ressources
• Un transfert rapide des informations vers votre logiciel de paie ou votre système ERP

Prochaines étapes

Il est à noter que ces nouveautés sont disponibles depuis jeudi dernier, 23 mai 2024. Elles ont été activées automatiquement et votre entreprise est entièrement libre d’en prendre avantage. Pour obtenir plus d’informations, vous êtes invités à communiquer directement avec nous. Il est également possible de planifier une séance de démonstration. Vous trouverez aussi sur notre chaîne YouTube une vidéo dédiée à la gestion des types d’employés et une autre sur la gestion des types d’équipements.