Il faut l’admettre : la gestion de projets dans l’industrie de la construction, ce n’est pas un jeu d’enfants. Avec la gestion des attentes du client qui doit être jonglé avec la disponibilité de son équipe et des matériaux, avoir tous les détails en ordre n’est pas toujours évident. Quels outils ou procédures peuvent alléger la gestion de projets pour un entrepreneur spécialisé dans la construction? En voici quelques-uns :
1- Estimer le kilométrage et les heures travaillées de chaque employé
Quand un chantier imprévu est ajouté à l’horaire d’une journée, plusieurs questions peuvent vous passer par la tête:
- Est-ce que mes travailleurs et contremaîtres sont disponibles pour ce chantier ou sont-ils déjà assignés à d’autres chantiers?
- Est-ce j’ai des travailleurs et contremaîtres qui vivent ou travaillent près de là?
- Est-ce que mes travailleurs et contremaîtres seront payés en temps régulier ou en surtemps pour ce chantier?
- Est-ce que mes travailleurs et contremaîtres pourront arriver à temps s’ils travaillent à d’autres chantiers ce même jour?
Plusieurs questions, pas toujours faciles à répondre! Cependant, avec Cactusoft Construction, on peut, d’une vue, répondre à toutes ces questions en créant l’horaire tentative d’une journée:
- On voit le temps estimé d’heures travaillées par travailleur pour cette journée. Le calcul du temps de travail préliminaire est déjà fait pour vous, par le logiciel.
- On voit le kilométrage qu’un membre de son équipe devra effectuer si il ou elle part de chez eux ou d’un autre chantier.
- On voit l’heure et la durée de chaque chantier prévu ce même jour ainsi que les employés prévus pour chacun des chantiers.
Bref, l’application calcule les durées de temps et de kilomètres pour vous, pour chaque chantier, chaque employé et chaque journée!
2- Renvoyer les mêmes employés au même chantier
Quand un projet prend plusieurs jours à compléter, vous avez souvent tout à gagner en renvoyant les mêmes employés sur ce chantier. Ils sont au courant de l’état des travaux, ils ont les formations requises pour ce chantier, etc. Par contre, avec le report et l’annulation de chantiers ainsi que les fluctuations des disponibilités de vos travailleurs, ce n’est pas toujours facile de se rappeler qui a déjà été sur un chantier, même pour votre répartiteur! C’est pourquoi Cactusoft Construction est muni d’une baguette magique; le logiciel enregistre l’information des travailleurs et contremaîtres qui ont déjà été présents à un chantier et, en utilisant le bouton de la baguette magique, le logiciel vous propose de renvoyer les mêmes personnes à ce projet de longue date!
3- Des rapports de chantier clairs et actionnables
Le travail de bons contremaîtres est indispensable pour l’excellente gestion de projets. Ce sont souvent vos yeux et vos bras droits sur le chantier. De Cactusoft Construction, le contremaître peut créer des rapports de chantier avec:
- Les heures, les pauses et les absences des travailleurs impliqués. Le calcul du temps de travail moins les pauses est calculé pour vous et votre paiemaître.
- Les délais sur le chantier et les raisons qui expliquent ces délais.
- La progression du chantier (il peut aussi joindre des photos et toute la documentation pertinente!)
Toutes ces informations sont disponibles en temps réel aux personnes concernées!
4- Une banque de documents à jour, en temps réel
La communication entre tous les acteurs d’un chantier est cruciale. Quand toutes les personnes impliquées dans un projet sont sur la même page pour les travaux à faire, les documents à remplir et la progression du chantier, les risques d’erreurs ou de malentendus diminuent grandement, ce qui apporte un énorme gain de temps et d’argent. C’est pourquoi Cactusoft Construction offre une gestion de fichier numérique de documents par projet : tous vos employés ont donc accès aux fichiers qui leur sont destinés, à jour et consultables à tout moment. Ça devient ainsi facile d’ajouter des feuilles de temps numérisées, des formulaires COVID-19 complétés, des photos de la progression du chantier, des plans… Quand un fichier n’est plus à jour, on peut le garder, le supprimer ou le remplacer avec un autre fichier, tout simplement.
Si connaissance égale puissance, Cactusoft Construction vous donne la capacité de voir clair dans la gestion de projets. La bonne gestion de projets passe par les bons outils, que ce soit les outils de construction ou les bons logiciels. C’est pourquoi on vous offre un essai gratuit de 30 jours de notre application pour que vous puissiez essayer cet outil à haute performance pour vous-même.
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